В Троицке городской архив перейдет на электронную форму работы с запросами
- Подробности
- Опубликовано 19.04.2017 05:05
- Просмотров: 614
В Троицке на аппаратном совещании глава города Александр Виноградов поручил руководителю МБУ «Архив города Троицка» Валерию Гриценко усилить работу в направлении формирования электронной базы документов и выдачи запросов в электронном виде. Эту тему обсуждают социальные сети и новости Троицка.
Кроме принятия документов на постоянное хранение, архив занимается приемом запросов граждан. По итогам 2016 года учреждением исполнено 2 633 запроса, что на 300 запросов больше, чем в 2015.
Доля запросов в электронном виде составила 70,7 процента от общего количества поступивших обращений.
- Этот показатель уже хороший, учитывая, что в 2015 году было 59 процентов, но надо стремиться в следующем году к цифре 85 процентов, - уточнил глава города.
Для обеспечения доступа граждан к архивным фондам работает читальный зал. По просьбе посетителей возможна выдача копий архивных документов. Всего в 2016 году для изучения и ознакомления было выдано 565 архивных дел. По итогам прошлого года Государственный комитет по делам архивов Челябинской области назвал читальный зал архива Троицка в числе пяти наиболее посещаемых пользователями читальных залов среди муниципальных архивов области наряду с Челябинским, Магнитогорским, Златоустовским и Увельским учреждениями.
В настоящее время в троицком архиве на хранении находится 107411 единиц документов. Из них почти 30 процентов дел отражают трудовые отношения и имеют непосредственное практическое применение, связанное с пенсионным обеспечением и социальной защитой граждан. Остальные хранящиеся архивные документы за период с 1924 года по настоящее время важны с исторической точки зрения.
В связи с этим, одним из основных показателей в работе архивов является сохранность архивных фондов. К архивохранилищам предъявляется ряд требований. Осенью 2016 года в архиве города был произведен капитальный ремонт кровли здания, произведена замена керамической черепицы на металлическую кровлю на фасадной части здания. Общая стоимость работ составила около 400 тысяч рублей.
Служба новостей Южного Портала – при содействии пресс-службы администрации Троицка
