Пятничный дозор: 60 минут до «звонка» - убить нельзя использовать

Подробности
Опубликовано 10.03.2017 04:51

Час длиною в вечность: как продуктивно убить последние 60 минут на работе? Сегодня, в пятницу, этот вечно актуальный для всего трудящегося электората вопрос оживленно обсуждают социальные сети и новости Троицка.

Последний час в офисе - это, как правило, потерянное время. Уйти раньше не позволяет совесть и осознание того, что этому примеру последуют ваши подчиненные.

Вполне возможно, что некоторым из вас покажется странным тезис о том, что последние 60 минут рабочего времени проходят совершенно непродуктивно. Другим это знакомо. Так как же правильно «убивать» рабочее время за час до ухода и не расслабить при этом своим примером коллег? Вот небольшой список дел на каждый день недели.

Понедельник: разбираемся с почтой

Ежедневно на ваш электронный адрес приходит множество писем. Некоторые из них «удостаиваются» ответа. Другие теряются в недрах корпоративной почты. Вечер понедельника как раз можно посвятить настройке своего «мыла», ответам на важные письма и удалению спама. Организация почтового ящика не требует особого напряжения умственных и волевых усилий, но поможет сократить издержки и пустую трату времени в долгосрочном периоде:

•отпишитесь от почты, у которой нет шанса быть прочитанной;

•рассортируйте адресатов по типам в зависимости от отделов и проектов, с которыми они связаны;

•удалите прочитанные или просто неактуальные письма, которые засоряют ваш ящик;

•пометьте письма, требующие реакции.

Вторник: готовимся к большим делам

Некоторые не начинают каких-либо важных дел под вечер, потому что знают: на их выполнение необходимо много времени. Если вы понимаете, что ваша следующая задача отнимет несколько часов, то последнее, что вам хочется, это начинать работать с ней за час до окончания рабочего дня и нервничать из-за того, что придется, в очередной раз, забирать работу на дом. В этом случае имеет смысл потратить время на то, чтобы подготовиться к большой задаче. Убедитесь, что у вас есть все, что нужно для начала работы над проектом. Обычно это не так. Поэтому небольшой поиск дополнительной информации, или документации, или шаблонов - именно то, чем можно заняться накануне. Вы не просто «продуктивно убьете» последний час, но и лучше подготовитесь к решению реальных задач, будете более мотивированы и сэкономите время, работая над большим проектом.

Среда: думаем о смысле жизни

Для того чтобы стать настоящим и перспективным профессионалом, недостаточно уметь ставить и решать задачи. Иногда слишком глубокое погружение в практические вещи отбрасывает нас назад и не мешает увидеть себя как профессионала со стороны.

Когда человек занят решением повседневных задач, ему иногда бывает сложно или некогда притормозить, подумать о том, что будет дальше, куда движется его команда и в каком темпе она это делает. Чтобы это понять, надо на секунду остановиться, почитать блоги и новости, касающиеся вашей сферы деятельности, возможно, наметить новые векторы развития. Можно принять участие в каких-либо профессиональных дискуссиях. В любом случае, обмен опытом с другими предпринимателями никогда не бывает лишним.

Четверг: наводим порядок

Несмотря на то, что художественный беспорядок свидетельствует о высоком уровне креативности и отличной социализации, прибираться на столе все-таки нужно. Помимо того, что бардак на столе отвлекает внимание и снижает продуктивность, слишком грязный стол вряд ли впечатляет ваших коллег. Как раз к четвергу на столе наверняка накопилось много того, что достойно мусорного ведра, поэтому сделайте полезное дело - наведите чистоту, а там, глядишь, можно и по домам.

Пятница: составляем расписание на следующую неделю

Каждую неделю в вашем личном расписании появляются все новые и новые встречи, деловые переговоры, планерки и так далее. Составляя расписание:

•создайте лист задач и включите в него все, чего бы вам хотелось успеть в течение следующей рабочей недели, включайте туда вообще все подряд;

•разбейте большие проекты на мелкие этапы, с которыми можно справиться зараз;

•выстройте задачи в зависимости от приоритетов;

•составьте реалистичный график выполнения поставленных задач.

Вечер пятницы – прекрасное время, чтобы привести в порядок свой ежедневник, составить грамотный план на следующую неделю и оценить, сколько времени вы сможете уделить себе и своей семье.

Служба полезных дел Южного Портала – по материалам DK.RU